Rechtssicher archivieren – ohne Aufwand, ohne Risiko
Die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails ist für Unternehmen nicht nur sinnvoll, sondern gesetzlich verpflichtend. Wer steuerlich relevante Inhalte wie Buchungsbelege, Geschäftsbriefe oder Anhänge nicht ordnungsgemäß archiviert, riskiert empfindliche Strafen – bis hin zu existenzbedrohenden Nachzahlungen bei Betriebsprüfungen. Unsere Managed E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Sie auf der sicheren Seite sind. Die Lösung erfüllt alle rechtlichen Anforderungen, ist vollständig gehostet und erfordert keinen Aufwand für Betrieb oder Wartung. Durch automatische Archivierung und intelligente Deduplizierung wird Ihre IT-Infrastruktur entlastet und der Speicherbedarf auf E-Mail-Servern sowie in Backups deutlich reduziert.
Was muss archiviert werden?
Alles, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat, muss archiviert werden!
• Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
• Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
• Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
• Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist
| Anbindungsmöglichkeiten | |
|---|---|
| Microsoft Exchange Server 2010-2019 | ✔ |
| Microsoft Office 365 | ✔ |
| MDaemon, IceWarp und Kerio Connect | ✔ |
| IMAP oder POP3 Kompatibel | ✔ |
| Outlook und Thunderbird Support | ✔ |
| PST, EML und andere Datenformate | ✔ |